Fiks står for - Fotballens Informasjon og Kommunikasjons System, og eies av Norges fotballforbund.
I FIKS registreres alle spillere, trenere, lagledere og andre tillitsvalgte med dedikerte roller og oppgaver i driften av fotballgruppen.
FIKS-ansvarlig skal:
- Gi tilgang til FIKS for trenere, lagledere og andre som bør ha dette.
- Hvem som skal ha FIKS-tilgang vedtas i nært samarbeid med styret
- Registrere personer med verv i klubben.
- Dette i nært samarbeid med styret.
- Sørge for at alle brukere i systemet kan sine oppgaver.
- Hver vår skal det arrangeres FIKS-kveld for aktuelle nybegynnere i FIKS
- Veilede og hjelpe klubbrukere ved spørsmål.
- Fortløpende registrere klubbens nye og gamle spillere: aktiv/inaktiv.
- Om det ikke betales treningsavgift og kontingent, endres spillere til inaktiv i FIKS, og spilleren kan ikke delta på kamper før avgiften er betalt. Dette i nært samarbeid med lagledere og kasserer i hovedlaget.
- Påse at alle spillere er registrert i FIKS med rette forsikringer/kontrakter.
- Administrere overganger inn og ut av klubben.
- Melde på klubbens lag i seriespill.
- Rapportere til sportslig leder.
FIKS-ansvarlig i KIL fotball er:
