Styrets arbeidsoppgaver

NFFs lederutdanningsstige sikrer at frivillige i KIL fotball får fotballspesifikk lederkompetanse og får nødvendig ballast til å håndtere de utfordringene en vil møte i sin rolle. NFFs lederkurs inneholder sentrale kompetanseområder for ledernivået i en klubb. Flertallet i KIL fotballs styre skal minimum ha gjennomført NFFs lederkurs 1, men gjerne både lederkurs 2 og 3.

Styrets arbeidsoppgaver

  • Mål- og strategiarbeid /rammene for arbeidet i klubben
  • Styre klubben ut fra KILs verdier: Ærlighet, samhold, respekt, glede og trivsel
  • Økonomi- og driftskontroll
  • Organisering og styresammensetning – underutvalg og roller
  • Følge NIFs reglement og lover
  • Følge opp reglement og oppgaver fra hovedlaget KIL, deriblant vedtatt organisasjonsplan
  • Representere klubben utad
  • Legge til rette for at man kan rekruttere flest mulig, beholde dem over tid, samt utvikle gode fotballspillere
  • Avholde felles lagledermøter/trenermøter i mars. Styret ansvarlig for å kalle inn.
  • Ansvar rollebeskrivelser for særgruppa

Leder

  • Fastsette agenda for styremøter og lede styremøtene
  • Overordnet ansvar for utarbeidelse/videreutvikling av strategi og planer i klubben
  • Hovedansvarlig for kontakt med Trøndelag Fotballkrets, Norges fotballforbund, Nord-Trøndelags idrettskrets og Norges idrettsforbund.
  • Klubbens pressekontakt
  • Ansvar for daglig drift, herunder oppfølging av administrative rutiner
  • Ansvar for at klubben følger Kolvereid idrettslags reglement og lover, samt delta på hovedlagsmøter.
  • Kvalitetsklubbansvarlig
  • Være pådriver for å tydeliggjøre, bevisstgjøre og konkretisere hva
  • Norges Fotballforbund legger i god kvalitet i klubbens planverk og praksis
  • Synliggjøre internt i klubben at systemet gir anerkjennelse til klubben om det arbeides bevisst med verdi- og utviklingsarbeidet
  • Overgangsansvarlig

Nestleder

  • Stedfortreder for leder i KIL fotball
  • Ellers definerte oppgaver, på samme måte som et ordinært styremedlem
  • Utvikle, implementere og følge opp sportsplanen og andre retningslinjer for sportslig aktivitet
  • Differensiering (som også bl.a. inkluderer hospitering)
  • Ansvar for å engasjere personer i andre sentrale og sportslige verv
  • Prioriteringer (økonomi, anlegg, trenere, etc.)
  • Utvikling av sportslig kompetanse i klubben
  • Påmelding av lag
  • Spiller-registrering
  • Leder sportslig utvalg

Sportslig utvalg

Utvalget består av leder FIKS-ansvarlig, jentesatsningansvarlig, rekrutteringsansvarlig, trenerveileder, dommeransvarlig og Fair Play-ansvarlig. Ansvarlig for at sportsplanen legges til grunn for gjennomføring av aktiviteten i klubben, og rapporterer til styret.

Sekretær og økonomiansvarlig

Sekretær

  • Innkalling / referat styremøter, føre protokoll
  • Ajourføre klubbhåndboken og være fotballgruppas redaktør for kolvereidil.no
  • Arrangementsansvarlig

Økonomiansvarlig

  • Lede og koordinere økonomiarbeidet
  • Følge opp overordnet og detaljert økonomistyring
  • Koordinere budsjettarbeidet, gjennomføre i tråd med styre- og årsmøtevedtak
  • Rapportere på styremøter, foreslå tiltak hvis det er vesentlige avvik fra budsjettet
  • Ansvar for ajourførte medlemslister, utfaktureringer og utbetalinger
  • Sponsorkontrakter jfr. Hovedstyrets vedtak
  • Sende ut treningsavgifter i nært samarbeid med kasserer i hovedlaget
  • Leder i økonomiutvalget

Økonomiutvalget

Økonomiutvalget skal sikre klubbens stabile inntektskilder, bidra med økonomiske strategier og idémyldring og lede gjennomføringen av økonomiske tiltak (loddsalg/billetter seniorkamper/salg for øvrig). De rapporterer til styret.

Styremedlem, utdanningsansvarlig og overgangsansvarlig

Ansvar utdanning, frivillighetskoordinator og politiattester.

Utdanningsansvarlig

  • Kjenne godt til tilbudet i Norges Fotballforbunds utdanningssystem
  • Være pådriver for deltakelse på kurs, samle inn påmelding til kurs og motivere for deltakelse
  • Utarbeide en skoleringsplan i egen klubb, samt ajourføre utdannings-/kurskartotek
  • Motta og videreformidle all informasjon om utdannings-/kurstilbud for klubben krets og forbund
  • Arrangere interne kurs i klubben, eventuelt i samarbeid med naboklubber
  • Rapporterer til styret

Overgang

  • Dersom en spiller ønsker å melde overgang til en annen klubb, er prosessen for dette regulert i NFFs overgangsreglement.
  • Overgangsansvarlig må skaffe seg god kunnskap om dette reglementet.
  • En overgang krever at en del formalia skal være på plass. Det er viktig og nødvendig for at det skal være mest mulig ryddighet ved en overgang.
  • Det er viktig å huske at gammel klubb kan stoppe en overgang dersom en spiller har uoppgjorte forpliktelser til klubben.
  • Overgangen gjennomføres elektronisk i FIKS.