Styrets arbeidsoppgaver
NFFs lederutdanningsstige sikrer at frivillige i KIL fotball får fotballspesifikk lederkompetanse og får nødvendig ballast til å håndtere de utfordringene en vil møte i sin rolle. NFFs lederkurs inneholder sentrale kompetanseområder for ledernivået i en klubb. Flertallet i KIL fotballs styre skal minimum ha gjennomført NFFs lederkurs 1, men gjerne både lederkurs 2 og 3.
Styrets arbeidsoppgaver
- Mål- og strategiarbeid /rammene for arbeidet i klubben
- Styre klubben ut fra KILs verdier: Ærlighet, samhold, respekt, glede og trivsel
- Økonomi- og driftskontroll
- Organisering og styresammensetning – underutvalg og roller
- Følge NIFs reglement og lover
- Følge opp reglement og oppgaver fra hovedlaget KIL, deriblant vedtatt organisasjonsplan
- Representere klubben utad
- Legge til rette for at man kan rekruttere flest mulig, beholde dem over tid, samt utvikle gode fotballspillere
- Avholde felles lagledermøter/trenermøter i mars. Styret ansvarlig for å kalle inn.
- Ansvar rollebeskrivelser for særgruppa
Leder
- Fastsette agenda for styremøter og lede styremøtene
- Overordnet ansvar for utarbeidelse/videreutvikling av strategi og planer i klubben
- Hovedansvarlig for kontakt med Trøndelag Fotballkrets, Norges fotballforbund, Nord-Trøndelags idrettskrets og Norges idrettsforbund.
- Klubbens pressekontakt
- Ansvar for daglig drift, herunder oppfølging av administrative rutiner
- Ansvar for at klubben følger Kolvereid idrettslags reglement og lover, samt delta på hovedlagsmøter.
- Kvalitetsklubbansvarlig
- Være pådriver for å tydeliggjøre, bevisstgjøre og konkretisere hva
- Norges Fotballforbund legger i god kvalitet i klubbens planverk og praksis
- Synliggjøre internt i klubben at systemet gir anerkjennelse til klubben om det arbeides bevisst med verdi- og utviklingsarbeidet
- Overgangsansvarlig
Nestleder
- Stedfortreder for leder i KIL fotball
- Ellers definerte oppgaver, på samme måte som et ordinært styremedlem
- Utvikle, implementere og følge opp sportsplanen og andre retningslinjer for sportslig aktivitet
- Differensiering (som også bl.a. inkluderer hospitering)
- Ansvar for å engasjere personer i andre sentrale og sportslige verv
- Prioriteringer (økonomi, anlegg, trenere, etc.)
- Utvikling av sportslig kompetanse i klubben
- Påmelding av lag
- Spiller-registrering
- Leder sportslig utvalg
Sportslig utvalg
Utvalget består av leder FIKS-ansvarlig, jentesatsningansvarlig, rekrutteringsansvarlig, trenerveileder, dommeransvarlig og Fair Play-ansvarlig. Ansvarlig for at sportsplanen legges til grunn for gjennomføring av aktiviteten i klubben, og rapporterer til styret.
Sekretær og økonomiansvarlig
Sekretær
- Innkalling / referat styremøter, føre protokoll
- Ajourføre klubbhåndboken og være fotballgruppas redaktør for kolvereidil.no
- Arrangementsansvarlig
Økonomiansvarlig
- Lede og koordinere økonomiarbeidet
- Følge opp overordnet og detaljert økonomistyring
- Koordinere budsjettarbeidet, gjennomføre i tråd med styre- og årsmøtevedtak
- Rapportere på styremøter, foreslå tiltak hvis det er vesentlige avvik fra budsjettet
- Ansvar for ajourførte medlemslister, utfaktureringer og utbetalinger
- Sponsorkontrakter jfr. Hovedstyrets vedtak
- Sende ut treningsavgifter i nært samarbeid med kasserer i hovedlaget
- Leder i økonomiutvalget
Økonomiutvalget
Økonomiutvalget skal sikre klubbens stabile inntektskilder, bidra med økonomiske strategier og idémyldring og lede gjennomføringen av økonomiske tiltak (loddsalg/billetter seniorkamper/salg for øvrig). De rapporterer til styret.
Styremedlem, utdanningsansvarlig og overgangsansvarlig
Ansvar utdanning, frivillighetskoordinator og politiattester.
Utdanningsansvarlig
- Kjenne godt til tilbudet i Norges Fotballforbunds utdanningssystem
- Være pådriver for deltakelse på kurs, samle inn påmelding til kurs og motivere for deltakelse
- Utarbeide en skoleringsplan i egen klubb, samt ajourføre utdannings-/kurskartotek
- Motta og videreformidle all informasjon om utdannings-/kurstilbud for klubben krets og forbund
- Arrangere interne kurs i klubben, eventuelt i samarbeid med naboklubber
- Rapporterer til styret
Overgang
- Dersom en spiller ønsker å melde overgang til en annen klubb, er prosessen for dette regulert i NFFs overgangsreglement.
- Overgangsansvarlig må skaffe seg god kunnskap om dette reglementet.
- En overgang krever at en del formalia skal være på plass. Det er viktig og nødvendig for at det skal være mest mulig ryddighet ved en overgang.
- Det er viktig å huske at gammel klubb kan stoppe en overgang dersom en spiller har uoppgjorte forpliktelser til klubben.
- Overgangen gjennomføres elektronisk i FIKS.