Lagleders oppgave

Det velges 2 lagledere pr. år

Disse har til oppgave å:

være bindeledd/kontaktperson for spillere, trenere, foreldre/foresatte og styret
bidra til at laget og klubben fungerer godt
Jobbe med miljøtiltak rundt laget, feks kveldsmat

Informasjon om spillere m.fl.

Sørge for at alle spillere er registrert i Hoopit og at foreldre har lastet ned og tatt i bruk appen (fornavn, etternavn, fødselsdato, adresse og telefonnummer) og foreldre/foresatte (som over, unntatt fødselsdato)
Administratortilgang på Hoopit fås ved forespørsel til Ida F. Svendsen
Revidere laglister ved behov.
Sørge for at alle med roller i laget har gyldig politiattest. Les mer her.

Lagets draktsett

Draktene skal oppbevares i egen bag mellom kampene (ikke hjemme!).

Lagleder må:

passe på å få utlevert drakter i god tid før første kamp. Kontakt Andrea Sandneseng.
ordne vaskeliste - husk IKKE skyllemiddel
sørge for at draktene blir med på kampene
se over draktsettet av og til for å se til at alt er på plass
levere inn draktsettet/førsthjelpskoffert til sportsligleder Andrea Sandneseng ved sesongslutt

Delta på foreldremøter, trener- og lagledermøte og årsmøtet i håndballgruppa

Følge med på/lese info fra styret; på Kils hjemmeside (kolvereidil.no) og på facebook-sidene til både lagledere, lag og KIL håndball.

Foreldremøte

Holde ett foreldremøte, gjerne sammen med en representant fra styret i starten av sesongen.
Gå gjennom hva som forventes av foreldre i forhold til dugnader.
Gå gjennom arrangementsveiledningen i korte trekk og be foreldre bruke/gjøre seg kjent med informasjon som ligger på håndballfanen på nettsida.

Sekretæriat

Sørge for at minst 4 foreldre blir med på opplæring i sekretæriat før sesongen starter. Styret har ansvar for selve opplæringa.

Omberamming av kamper

Kontakt leder Petter Lysfjord tlf 41370931 før du starter prosess med omberamming.
En omberamming har stor kostnad for KIL håndball:
- Omberamming
  - senest 30 dager før terminfestet kamp – 500,-
  - senest 10 dager før terminfestet kamp – 1000,-
  - senest 5-9 dager før terminfestet kamp – 2000,-
  - omberamming uten å gi beskjed til regionen – 5000,-
- ikke møte på kamp:
  - senior – 10 000 + antatte billettinntekter og andre utgifter
  - 13-18 år – 5000 + antatte billettinntekter og andre utgifter
  - 11-12 år – 3000 + antatte billettinntekter og andre utgifter
Informasjon om kontaktpersoner og terminliste finner du på håndball.no.
Både hall, bortelag og hjemmelag må være tilgjengelig.
Ta kontakt med kontaktperson av bortelag for å avtale omberamming av aktuell kamp.
Kontakt leder Petter Lysfjord, som iverksetter omberamming.

Ved kamper

førstehjelpskofferten og draktene blir med
laget har medhjelpere (foreldre/foresatte)
evt. egenandeler (skyss/overnatting) blir samlet inn og fordelt likt blant sjåførene som er satt opp til å kjøre
oppsatte sjåfører av privatbiler blir informert om at de kan søke styret om å få dekket 1 kr/km
laget har vester eller nøytrale drakter ved draktlikhet på bortekamper (vester finnes i utstyrsskapet i Nærøyhallen)
spillerne får beskjed om å ta med matpakke/drikke på bortekampene. Motiver gjerne for at spillerne spiser sammen på bortekamper.

Ved arrangement i hallen

Les mer under arrangementsveiledningen

Loddsalg

Økonomigruppen har det overordnede ansvaret for loddsalget, men lagleder for hvert lag har ansvaret for at alle på laget er med på salget. Levere ut loddbøker, og samle inn loddbøker og penger, for så å levere dette til kontaktperson i økonomigruppa.

Dopapirsalg

Økonomigruppen har det overordnede ansvaret for dopapirsalg, men lagleder for hvert lag har ansvaret for at alle på sitt lag får hentet ut dopapir. Evt. bistå økonomigruppen den kvelden det aktuelle laget skal hente ut sine sekker.

Ved evt. konflikter

Samarbeide med trenere, spillere, foreldre/foresatte og styret. Ved alvorlige konflikter skal styret kontaktes.

Forøvrig: Det er trener som har ansvar for at alt nødvendig innhold er på plass i førstehjelpskofferten til enhver tid. Utstyrsansvarlig Margaret Hammer skal kontaktes ved oppfylling av kofferten. Utstyrsansvarlig Margaret Hammer kjøper inn og oppbevarer utstyr som f.eks. tape og isposer. NB: Klister sponses ikke av håndballgruppa. Tape er kun til førstehjelpsbruk.

Vi i styret hjelper deg gjerne hvis du har spørsmål/trenger hjelp. Bare ta kontakt!

Lykke til,- du gjør en veldig viktig jobb!

Personvernerklæring

Personvernerklæringen handler om hvordan denne nettsiden samler inn og bruker informasjon om besøkende. Erklæringen inneholder informasjon du har krav på når det samles inn opplysninger fra nettstedet vårt, og generell informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger. Juridisk eier av nettsiden er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Det er frivillig for de som besøker nettsidene å oppgi personopplysninger i forbindelse med tjenester som å motta nyhetsbrev og benytte del- og tipstjenesten. Behandlingsgrunnlaget er samtykke fra den enkelte, med mindre annet er spesifisert.

1. Webanalyse og informasjonskapsler (cookies)

Som en viktig del av arbeidet med å lage et brukervennlig nettsted, ser vi på brukermønsteret til de som besøker nettstedet. For å analysere informasjonen, bruker vi analyseverktøyet Google Analytics. Google Analytics bruker informasjonskapsler/cookies (små tekstfiler som nettstedet lagrer på brukerens datamaskin), som registrerer brukernes IP-adresse, og som gir informasjon om den enkelte brukers bevegelser på nett. Eksempler på hva statistikken gir oss svar på er; hvor mange som besøker ulike sider, hvor lenge besøket varer, hvilke nettsteder brukerne kommer fra og hvilke nettlesere som benyttes. Ingen av informasjonskapslene gjør at vi kan knytte informasjon om din bruk av nettstedet til deg som enkeltperson. Informasjonen som samles inn av Google Analytics, lagres på Googles servere i USA. Mottatte opplysninger er underlagt Googles retningslinjer for personvern. En IP-adresse er definert som en personopplysning fordi den kan spores tilbake til en bestemt maskinvare og dermed til en enkeltperson. Vi bruker Google Analytics sin sporingskode som anonymiserer IP-adressen før informasjonen lagres og bearbeides av Google. Dermed kan ikke den lagrede IP-adressen brukes til å identifisere den enkelte brukeren.

2. Søk

Hvis nettsiden har søkefunksjon så lagrer informasjon om hvilke søkeord brukerne benytter i Google Analytics. Formålet med lagringen er å gjøre informasjonstilbudet vårt bedre. Bruksmønsteret for søk lagres i aggregert form. Det er bare søkeordet som lagres, og de kan ikke kobles til andre opplysninger om brukerne, slik som til IP-adressene.

3. Del/tips-tjenesten

Funksjonen "Del med andre" kan brukes til å videresende lenker til nettstedet på e-post, eller til å dele innholdet på sosiale nettsamfunn. Opplysninger om tips logges ikke hos oss, men brukes kun der og da til å legge inn tipset hos nettsamfunnet. Vi kan imidlertid ikke garantere at nettsamfunnet ikke logger disse opplysningene. Alle slike tjenester bør derfor brukes med vett. Dersom du benytter e-postfunksjonen, bruker vi bare de oppgitte e-postadressene til å sende meldingen videre uten noen form for lagring.

4. Nyhetsbrev

Nettsiden kan sende ut nyhetsbrev via epost hvis du har registrert deg for å motta dette. For at vi skal kunne sende e-post må du registrere en e-postadresse. Mailchimp er databehandler for nyhetsbrevet. E-postadressen lagres i en egen database, deles ikke med andre og slettes når du sier opp abonnementet. E-postadressen slettes også om vi får tilbakemelding om at den ikke er aktiv.

5. Påmelding, skjema

Nettsiden kan ha skjema for påmelding, kontaktskjema eller andre skjema. Disse skjemaene er tilgjengeliggjort for publikum for å utføre de oppgaver de er ment å gjøre. Påmeldingsskjema er for at besøkende kan melde seg på eller registrere seg. Kontaktskjema er for at besøkende enkelt kan sende en melding til nettsidens kontaktperson. Vi ber da om navnet på innsender og kontaktinformasjon til denne. Personopplysninger vi mottar blir ikke benyttet til andre formål enn å svare på henvendelsen. Skjema sendes som epost via Mailgun som tredjepartsløsning. Hele innsendelen blir lagret hos Mailgun i 24 timer. Mellom 24 timer og 30 dager er det kun mailheader som blir oppbevart før innsendelsen blir slettet etter 30 dager. Årsaken til denne lagringen er for å bekrefte om eposter blir sendt fra nettsiden og videresendt til riktig mottaker. Når eposten er mottatt av mottaker så er det opp til mottaker å avgjøre Databehandlingsbehovet av eposten.

6. Side- og tjenestefunksjonalitet

Det blir brukt informasjonskapsler i drift og presentasjon av data fra nettsteder. Slike informasjonskapsler kan inneholde informasjon om språkkode for språk valgt av brukeren. Det kan være informasjonskapsler med informasjon som støtter om lastbalanseringen av systemet slik at alle brukere blir sikret en best mulig opplevelse. Ved tjenester som krever innlogging eller søk kan det bli brukt informasjonskapsler som sikrer at tjenesten presenterer data til rett mottaker.

7. Hvordan håndtere informasjonskapsler i din nettleser

På www.nettvett.no kan du lese om hvordan du stiller inn nettleseren for å godta/avvise informasjonskapsler, og få tips til sikrere bruk av internett.